El Consistorio implantará en unas semanas el libro de decretos digital

Desde el próximo 1 de enero estará en funcionamiento una aplicación informática que posibilitará la gestión de decretos de forma digital, una vez que finalice el periodo de pruebas a la que está siendo sometida, y que ha puesto en marcha el Consistorio a través de la Delegación Municipal de Modernización de la Administración. La concejala al frente del área, Ascensión Hita, resaltó que la aplicación de esta medida supondrá «una ruptura con el modelo tradicional de aprobación y gestión de decretos de este tipo de documentos, eliminando por completo tanto los decretos en papel como los libros de decretos, y dando origen así al libro de decretos digital».

Agregó que a partir del nuevo año, los decretos se gestionarán «de forma normalizada, mediante esta aplicación específica, lo que aportará un mayor rigor, orden y eficiencia en la gestión». Hita detalló que esta aplicación será usada por unos 170 personas, entre tramitadores y firmantes, con un volumen que superará los 8.000 decretos anuales.

La responsable de Modernización de la Administración catalogó como ventajas de este sistema, desarrollado por el Servicio de Organización Calidad (SOC), un mayor dinamismo en los procesos internos, evitando tiempos muertos en la gestión, ya que en todo momento se podrá conocer en que paso se encuentra. Además, permitirá incrementar la calidad de los procedimientos, al disponer de una herramienta que posibilitará el tratamiento electrónico completo del trámite.

Asimismo, la utilización de esta herramienta digitalizada evitará «la pérdida o destrucción no deseada o accidental de documentos, y una comunicación al exterior de manera electrónica y segura a través del Código Seguro de Verificación (CSV), eliminando también la necesidad de realizar copias y sus compulsas», continuó explicando Ascensión Hita.

Otras cualidades

Junto a ello, la digitalización del libro de decretos facilitará la utilización de estándares que permitan avanzar en el campo de interoperabilidad entre distintas administraciones y su integración con otros sistemas de información.

Ascensión Hita también explicó que para la firma de los documentos se utilizará la firma electrónica avanzada. Estos certificados serán validados en el momento de cada firma, a través de la plataforma de administración electrónica mediante la utilización de certificados digitales emitidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, o cualquier otro admitido por la plataforma '@fima', como el dni electrónico.

Además la aplicación controlará en el momento de la redacción la disponibilidad de los diferentes firmantes que intervienen en la tramitación de los decretos para que no exista demoras. Y permitirá emitir certificados, notificaciones al exterior, tanto en papel como con notificaciones electrónica, realizando el proceso de registro de salida automática; así como realiza los traslados internos, la emisión de libro de decretos y el libro de extractos.