Los documentos internos del Ayuntamiento incorporarán la firma electrónica
El Ayuntamiento de Chiclana ha puesto en marcha un nuevo sistema informático a través del cual los documentos contables municipales se firman digitalmente. De este modo, los trámites burocráticos se agilizan, ya que las firmas del alcalde, los delegados de las diferentes áreas y los cargos por los que deben pasar los documentos, se hacen inmediatamente a través de la pantalla, sin necesidad de trasladar las carpetas en papel mediante los conserjes de unas dependencias a otras.
Actualizado:Esto supone que un AD (documento contable interno) puede quedar concluido y firmado en menos de una hora, cuando anteriormente podía tardarse incluso más de una semana en ser rubricado. Con este tipo de programa no se corre el riesgo de perder o traspapelar ningún documento.
Incluso, desde cada Delegación puede seguirse de forma inmediata qué firmas faltan, el momento en que se encuentra el proceso o, incluso, por qué motivo se ha quedado paralizada una documentación, con la posibilidad de subsanar el problema.
Según la delegada de Hacienda, María Eugenia Fernández, «este es un paso más de los muchos que estamos dando para conseguir que la tramitación burocrática de la administración se agilice». El programa informático ha sido diseñado íntegramente por los técnicos del Servicio de Organización y Calidad (SOC) del Ayuntamiento, por lo que la inversión no ha tenido coste alguno.